Eine Frau lehnt sich auf einen Schreibtisch auf dem ein Laptop steht

Easy und kostenlos:
Der Rechnungsmanager

Mit dem kostenlosen Rechnungsmanager für Ihr Geschäftskonto behalten Sie Ihre Finanzen einfach im Blick. Erstellen Sie blitzschnell Rechnungen, digitalisieren Sie Belege, verfolgen Sie Ausgaben und teilen Sie Unterlagen mit Ihrer Steuerberatung – jederzeit und überall.

Der Rechnungsmanager auf einen Blick

  • Dashboard für Ihre Finanzen

    Behalten Sie Einnahmen und Ausgaben auf dem Dashboard mühelos im Blick und erhalten Sie in Echtzeit Einblicke für eine bessere finanzielle Kontrolle.

  • Rechnungen in Sekundenschnelle erstellen

    Erstellen und versenden Sie mit wenig Aufwand professionelle Rechnungen, auch im eigenen Design.

  • Belege & Rechnungen einfach und schnell digitalisieren

    Fotografieren und speichern Sie Belege oder Eingangsrechnungen jederzeit und überall.

  • Nahtlose Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatung

    Teilen Sie wichtige Dokumente mit nur wenigen Klicks mit Ihrer Steuerberatung.

Geschäftskonto eröffnen und bis zu 200 Euro sichern

Unser Geschäftskonto auf einen Blick:

  • Kostenlos starten: In den ersten 6 Monaten zahlen Sie keinen Grundpreis und keine Transaktionskosten – für Gründerinnen und Gründer im ersten Geschäftsjahr gilt das sogar in den ersten 12 Monaten 
  • Aktion: Sie können sich nach Eröffnung des Geschäftskontos aktuell bis zu 200 Euro Gutschrift sichern 
  • Mit Extra-Services: Erstellen Sie Rechnungen mit dem Rechnungsmanager und erweitern Sie Ihr Geschäftskonto um bis zu fünf zusätzliche Unterkonten – ohne extra Kosten
  • Kostenlose VISA Business Debitkarte zum Bezahlen und Geld abheben an fast allen Geldautomaten  
  • Alles an einem Ort: Geschäftskonto und Tagesgeld zusammen in unserer App und im Online-Banking verwalten 

 

So erleichtert der Rechnungsmanager Ihr Daily Business

Erstellen, verschicken und verwalten Sie Rechnungen schnell und einfach.

Erinnern Sie Kunden an offene Beträge und automatisieren Sie wiederkehrende Rechnungen. Auch Angebote, Bestellformulare, Lieferscheine und Gutschriften lassen sich zentral erstellen. Dank integrierter Produkt-, Kunden- und Lieferantenvorlagen erledigen Sie alles zeitsparend.

Managen Sie Rechnungen, Gutschriften und Belege einfach und schnell.

Sie können Belege und Eingangsrechnungen fotografieren und speichern. Oder Sie laden Sie als PDF hoch. So behalten Sie den Überblick über Ihre Ausgaben.

Aktuell ist es noch nicht möglich Eingangsrechnungen aus dem Rechnungsmanager zu bezahlen. Wir arbeiten daran, dass das bald möglich ist.

Das Dashboard ist Ihr Begleiter im Geschäftsalltag.

Hier sehen Sie eine Übersicht über Einnahmen, Ausgaben, offene und bezahlte Rechnungen und Ihren Kontostand. Auch dabei: praktische Zusammenfassungen auf Quartals- und Jahres-Basis.

Generieren Sie übersichtliche Berichte.

Monatliche, quartalsweise und jährliche Berichte zu Ihrem Cashflow machen Ihre Finanzen greifbar.

Tauschen Sie Ihre Finanzinfos unkompliziert mit Ihrer Steuerberatung aus.

Das geht ganz einfach im benötigten Format und mit schnellem, reibungslosem Transfer.

Bleiben Sie flexibel.

Personalisieren Sie Ihre Dokumente mit Ihrem Logo, Ihrem Layout und mehr, vergeben Sie zusätzliche Logins oder integrieren Sie Ihre Lieblings-Apps und Workflows.

Übrigens: der Rechnungsmanager ist in vielen Sprachen verfügbar, darunter neben Deutsch auch Englisch, Polnisch, Französisch und einige mehr.

Rechnungen einfach und gesetzeskonform erstellen

Mit dem Rechnungsmanager können Sie E-Rechnungen einfach versenden und verwalten – auch über das Peppol-Netzwerk. Das sorgt für schnelle, sichere und effiziente Rechnungsabläufe und ist zukunftssicher und gesetzeskonform.

 

  • Eine E-Rechnung wird komplett digital erstellt, übermittelt und verarbeitet. In Deutschland wird die E-Rechnung seit 2025 schrittweise zur Pflicht und wird vor allem in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD genutzt. 
     
  • Peppol ist ein internationales Netzwerk, das den standardisierten und sicheren Austausch von E-Rechnungen im XML-Format (Peppol BIS) zwischen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern ermöglicht.

So starten Sie mit dem Rechnungsmanager

  1. 1

    Geschäftskonto eröffnen

    Einfach online beantragen und nach der erfolgreichen Kontoeröffnung gehts sofort los.

  2. 2

    Im Online-Banking aktivieren

    Loggen Sie sich im Business Banking Home, dem Online-Banking für Geschäftskundinnen und -kunden ein, und aktivieren Sie den Rechnungsmanager.

    Sie können auswählen, welche Ihrer Konten und Unterkonten Sie mit dem Rechnungsmanager verwalten möchten.

  3. 3

    Einfach durchstarten

    Öffnen Sie den Rechnungsmanager über das Online-Banking, loggen Sie sich ein und legen Sie los.

Wissenswertes zum Rechnungsmanager

Was ist der ING Rechnungsmanager?

Der Rechnungsmanager ist eine kostenlose Erweiterung des ING Geschäftskontos. Über ein Dashboard können Geschäftskundinnen- und kunden bequem Rechnungen erstellen, Zahlungsaufträge verwalten, Belege digitalisieren oder Unterlagen mit Ihrer Steuerberatung teilen – direkt über das Business Banking Home.

 

Welche Vorteile hat der Rechnungsmanager?

Der Rechnungsmanager hilft Selbstständigen und Freiberufler/-innen dabei, ihre Finanzen im Blick zu behalten und Ausgaben effizienter zu verwalten. Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

  • Blitzschnelle und kostenlose Aktivierung – direkt im Business Banking Home
  • Übersichtliches Dashboard über Ein- und Ausgaben
  • Digitalisierung von Belegen und Rechnungen – jederzeit und überall
  • Erstellung, Versand und Verwaltung von Rechnungen – mit Hilfe praktischer Vorlagen
  • Schneller und unkomplizierter Datenaustausch mit der Steuerberatung

 

Was kostet der Rechnungsmanager?

Der Rechnungsmanager ist kostenlos. Die einzige Voraussetzung ist, dass Sie ein aktives Geschäftskonto bei uns haben.

 

Wie schnell kann ich den Rechnungsmanager nutzen?

Sofort. Sie können nach der Aktivierung des Rechnungsmanagers direkt mit der Rechnungserstellung starten, Einstellungen ändern oder Kunden-, Lieferanten- und Produktlisten anlegen.

 

Funktioniert der Rechnungsmanager auch mit meiner Buchhalterin oder meinem Buchhalter?

Ja, Sie können Ihre Daten manuell mit jeder Buchhalterin oder jedem Buchhalter teilen. Wenn Ihre Buchhaltung auch das kostenlose Buchhalterportal unseres Partners Billit nutzt, geht das sogar automatisch – und eine Verbindung ist direkt nach der Aktivierung möglich.

 

Sie haben noch Fragen? Schreiben Sie uns:

service-business@ing.de