Peppol: Das muss man zum eInvoicing über das Rechnungs-Netzwerk wissen

Was ist Peppol? 

Peppol („Pan-European Public Procurement Online“) ist ein internationales Netzwerk, das einen sicheren und standardisierten Austausch elektronischer Geschäftsdokumente, insbesondere elektronischer Rechnungen, zwischen Unternehmen und öffentlichen Institutionen ermöglicht. Die ursprünglich als Initiative der Europäischen Union gestartete Plattform hat sich inzwischen global etabliert und wird von zahlreichen Staaten sowie Organisationen eingesetzt, um elektronische Geschäftsprozesse effizienter und rechtskonform abzuwickeln. 

Wie funktioniert Peppol? 

Unternehmen erhalten über sogenannte Peppol Access Points Zugang zum Peppol-Netzwerk. Innerhalb des Peppol-Netzwerkes lassen sich Dokumente dann einfach und effizient im Peppol-Standardformat austauschen. Peppol ist unabhängig von Softwareanbietern und Landesgrenzen und sorgt durch verbindliche Standards für Kompatibilität sowie rechtliche Sicherheit. 

Innerhalb des Netzwerkes verfügen alle Nutzerinnen und Nutzer über Peppol-IDs, die die Kommunikation in Peppol ermöglichen. Für den Versand von Rechnungen und Co. per Peppol, müssen Sender/-in und Empfänger/-in Peppol nutzen.  

 

Was sind die Vorteile von Peppol? 

• Flexibel: Peppol ermöglicht den Austausch von E-Rechnungen zwischen unterschiedlichen Systemen und Ländern, ohne individuelle Schnittstellen. 
• Effizient: Automatisierte Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand bei Rechnungsstellung und -verarbeitung. Das spart Zeit und Kosten. 
• Rechtssicher: Peppol erfüllt internationale und nationale Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung, darunter die EU-Richtlinie 2014/55/EU. 
• Transparent und nachvollziehbar: Der gesamte Dokumentenfluss ist nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert. 
• Einfacher Zugang: Unternehmen benötigen nur einen zertifizierten Peppol Access Point, um mit allen Peppol-Teilnehmerinnen und Teilnehmern weltweit kommunizieren zu können. 
• Skalierbar: Peppol eignet sich für kleine Betriebe ebenso wie für große Konzerne oder öffentliche Einrichtungen. 

Wie unterscheiden sich Peppol und die E-Rechnung?  

Das Netzwerk ermöglicht Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen den effizienten und standardisierten Rechnungsaustausch auch über Landesgrenzen hinweg. Während klassische E-Rechnungsformate oft individuelle Schnittstellen und Anpassungen erfordern, vereinfacht Peppol die Integration und sorgt für einheitliche Standards.  

Im direkten Vergleich sieht das so aus: 

Merkmal	Peppol	Gängige E-Rechnung
Format	Standardisiertes XML-Format (Peppol BIS)	Oft anwendungsspezifische Formate (z.B. PDF, ZUGFeRD, XRechnung)
Versand	Über zertifizierte Access Points im Peppol-Netzwerk	Per E-Mail, Webportal oder direkter Schnittstelle
Zusammenarbeit unterschiedlicher Systeme	Hoch, international gewährleistet	Begrenzt, oft nur national oder systemgebunden
Rechtssicherheit	International anerkannt, erfüllt EU-Richtlinien	Abhängig von Format und Umsetzung
Automatisierung	Vollständige End-to-End-Automatisierung möglich	Häufig manuelle Verarbeitung notwendig
Skalierbarkeit	Für alle Unternehmensgrößen geeignet	Oft speziell für bestimmte Marktsegmente entwickelt