Backup-Lösungen
So bleiben digitale Dokumente sicher
Fotos, Text-Dateien, Videos und Kontakte: Jede und Jeder hat Daten, die keinesfalls verloren gehen sollten. Wer das Risiko mindern will, sichert die digitalen Dokumente regelmäßig. Dafür gibt es mehrere Optionen.
Oh Schreck – der Laptop ist auf den Boden gefallen und lässt sich nicht mehr hochfahren. Auf dem Gerät ist wichtige Arbeit, an der Sie gerade arbeiten, gespeichert? Und all die Bilder vom Traumurlaub im vergangenen Jahr? Zusätzlich die Kontaktdaten sämtlicher Familienmitglieder, Freundinnen und Freunde oder Kolleginnen und Kollegen? Die schlechte Nachricht: Ihr Gerät ist womöglich defekt und, wenn überhaupt, nur mit viel Geld zu reparieren. Die gute Nachricht: Ihre digitalen Dokumente sind noch vorhanden – falls Sie sie regelmäßig sichern.
Fürs Daten sichern spricht noch einiges mehr, zum Beispiel:
- Immer wieder sind Spam-E-Mails mit infizierten Anhängen im Umlauf, etwa mit versteckten Verschlüsselungs- und Erpressungstrojanern (Ransomware). Wer auf sie klickt, holt sich die Schadsoftware auf den Rechner. Diese verschlüsselt Dateien und verlangt Geld, um sie wieder zu entschlüsseln. Bei dieser Attacke droht der Totalverlust der Daten.
- Kriminelle verwüsten Ihre Wohnung und nehmen wertvolle Gegenstände mit – darunter eben PC, Tablet, Laptop oder Smartphone.
- Bei einem Wohnungsbrand oder Wasserschaden können Computer und mobile Geräte beschädigt werden, inklusive der gespeicherten Daten.
So sichern Sie Ihre digitalen Dokumente
Externe Festplatte:
Der einfachste Weg ist, persönliche Ordner auf eine externe Festplatte zu kopieren. Das ist unter Windows und Mac jeweils der Ordner mit dem eigenen Benutzernamen. Bei beiden Systemen lassen sich wichtige Daten einfach sichern.
- Windows
Unter Windows 11 können Sie Sicherungen über Windows Backup oder vorhandene Sicherungsfunktionen in Windows einrichten. Klicken Sie dafür zum Beispiel auf "Systemsteuerung" & "Sichern und Wiederherstellen". - macOS
Bei Apple-Computern heißt die Datensicherungsfunktion „Time Machine“. Dort ist es möglich, zwischen einzelnen Speicherständen zu wechseln. So können Sie beispielsweise ein gelöschtes Dokument wiederherstellen.
USB-Stick:
Auch auf einen USB-Stick können Sie Ihre digitalen Dokumente sichern. Der Vorteil: Der Stick ist klein und leicht zu transportieren. So können Sie wichtige Dateien bei Bedarf mitnehmen.
Cloud-Dienste:
Clouds stellen Onlinespeicher auf Servern bereit. Sie sind praktisch, mitunter sogar kostenlos und ermöglichen den Zugriff auf Daten von nahezu überall. Der Nachteil: Bei kostenlosen Angeboten können sich Bedingungen oder Leistungen ändern. Deshalb lohnt es sich, Benachrichtigungen der Anbieter regelmäßig zu prüfen.
Backup nach der 3-2-1-Regel
Entscheiden Sie, ob Sie nur persönliche Daten wie Fotos, Videos, E-Mails oder Textdokumente sichern möchten. Praktisch kann es aber auch sein, ein komplettes Systemabbild zu erstellen.
„Sinnvoll ist ein Backup nach der 3-2-1-Regel“, sagt Jan Schüßler von der Fachzeitschrift „c't“. Dabei existieren wichtige Dateien stets drei Mal (inklusive des Originals), wobei sich die beiden Backups auf zwei verschiedenen Medientypen befinden, etwa auf einer externen Platte, einem USB-Stick oder in einer Cloud.
Tipp: Bewahren Sie eine Kopie außerhalb Ihrer Wohnung auf. So verhindern Sie, dass bei einem Einbruch oder Brand sowohl Original als auch Sicherung verloren gehen.
So sichern Sie Ihr Smartphone
Digitale Dokumente auf iPhones und iPads können Nutzende über den Finder auf dem Mac (für macOS Catalina 10.15 oder später), via Kabel über die Software iTunes (für macOS Mojave oder früher) oder drahtlos über die iCloud sichern.
Bei Android-Geräten bieten viele Hersteller eigene Sicherungslösungen an. Sie können auch Googles Datensicherung im Online-Speicher nutzen. Für bis zu 5 Gigabyte Online-Speicher müssen Sie in der Regel oft nichts zahlen, für mehr Speicherplatz berechnen Anbieter eine monatliche oder jährliche Gebühr.
